Theo Quyết định, Ban chỉ đạo sẽ do Ông Phan Ngọc Thọ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.làm Trưởng đoàn. Phó Trưởng ban thường trực là Ông Bạch Chơn Đông, Giám đốc Sở Nội vụ; Ông Dương Quang Bằng - Phó Trưởng ban Ban Tổ chức Tỉnh ủy là Phó Trưởng ban và 17 thành viên là đại diện của các cơ quan, đơn vị liên quan.

Ban chỉ đạo có nhiệm vụ Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, hướng dẫn các sở, ban, ngành cấp tỉnh, các cơ quan có liên quan; các huyện: Phú Lộc, Phú Vang, A Lưới, Nam Đông và thị xã Hương Trà tổ chức, triển khai việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh giai đoạn 2019-2021 theo đúng quy định;đôn đốc, kiểm tra công tác triển khai việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh giai đoạn 2019-2021 tại các địa phương; Đề xuất, cho ý kiến về Đề án tổng thể sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh giai đoạn 2019-2021 và Báo cáo, đánh giá kết quả việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh giai đoạn 2019-2021.